▼ Betrieblichen Kontinuitätsplan der
Rokko Electronics
Damit Rokko im Fall eines durch Naturkatastrophen, Großbrände, Terroranschläge,
Pandemien usw. ausgelösten Notstandes die Schäden am Betriebsvermögen
minimieren und die Geschäftstätigkeiten fortsetzen bzw. schnell
wiederherstellen kann, sind die im Arbeitsalltag und während eines
Notstandes zur Sicherung der betrieblichen Kontinuität durchzuführenden
Aktivitäten im „Betrieblichen Kontinuitätsplan der Rokko Electronics“
festgelegt.
Notstände entstehen unerwartet. Damit bei einem Notstand weder eine
Insolvenzanmeldung noch eine Geschäftsverkleinerung o. ä. notwendig
werden und um den Handelspartnern keine Unannehmlichkeiten zu bereiten,
ist es sehr wichtig, bereits im Arbeitsalltag gründliche Vorbereitungen
zur Sicherung der betrieblichen Kontinuität zu treffen, um bei einem
Notstand die Geschäftstätigkeit fortsetzen bzw. schnell wiederherstellen
zu können.
Bereits im September 2011 hat Rokko basierend auf dem Leitfaden
zur Ausarbeitung des betrieblichen
Kontinuitätsplans der Behörde für kleine und mittelständische
Unternehmen seinen betrieblichen Kontinuitätsplan ausgearbeitet,
an dessen Anwendung und Aktualisierung das Komitee für Sicherheit
und Gesundheitsschutz angestrengt arbeitet.
■ Inhalt des Betrieblichen Kontinuitätsplan
der Rokko Electronics
1.Grundlegende Richtlinie:
・Grundlegende Richtlinie des betrieblichen Kontinuitätsplans
2.Anwendungsstruktur des betrieblichen Kontinuitätsplanes
：
・Ausarbeitung und Anwendungsstruktur des betrieblichen Kontinuitätsplanes
3.Kerngeschäft und Wiederherstellungsziele: Informationen
bzgl. des Kerngeschäfts
・Informationen zu verschiedenen alternativen Ressourcen
in Bezug auf die betriebliche Kontinuität
4.Untersuchungen zu finanziellen Angelegenheiten und Pläne
zu vorzeitigen Gegenmaßnahmen:：
・Kalkulation der Wiederherstellungskosten und Liquiditätsreserven
・Investitionsplan für vorzeitige Gegenmaßnahmen (Referenz
Gebietsrisikokarte)
5.Inkrafttreten des betrieblichen Kontinuitätsplans während
eines Notstandes
(1)Ablaufdiagramm Inkrafttreten
(2)Evakuierung: Evakuierungsplan
(3)Informationswege: Kontaktadressen wichtiger Organisationen
[in Bezug auf Finanzen]
・Liste der Kontaktadressen der Mitarbeiter/-innen
・[Grundlegende Informationen für die Wiederherstellung]
→ Übersicht der Firmenmitglieder und Referenz Notfallkontaktliste
・Telefonnummern/FAX-Nummern [zur firmeninternen Verwendung]
・Wichtige Kundendaten
→Referenzliste Handelspartner für außergewöhnliche Situationen
(4Ressourcen
・Ressourcenengpässe bzgl. des Kerngeschäfts
・[Anlagen, Maschinen, Fuhrpark usw.] → Referenz Hauptbuch
(Ausstattung)
・Informationen zu für das Kerngeschäft wichtige Zufuhrposten
・Informationen zu Hauptlieferanten und Produzenten [getrennt
nach Zufuhrposten] → Referenz Grundbuch (Wareneinkauf)
・Checkliste Gerätschaften zur Katastrophenbewältigung
■ Grundlegende Richtlinie des betrieblichen
Kontinuitätsplans der Rokko Electronics
Nachstehend sind die neben dem Streben nach
betrieblicher Kontinuität während eines Notstandes basierend
auf den besonderen Eigenschaften von Rokko die für Rokko zusammen
mit der Ausarbeitung und Anwendung des betrieblichen Kontinuitätsplans
wichtigen Punkte aufgeführt.
1. Ziele der Ausarbeitung
und Anwendung des betrieblichen Kontinuitätsplans ：
①Für die Kunden
Verringerung der negativen Einflüsse auf die Produktionspläne
der Kunden.
②Für die Mitarbeiter/-innen
Schutz der Beschäftigung der Mitarbeiter/-innen und
der Sicherheit ihrer Familien.
③Für die Region
Einen Beitrag für das regionale Leben und die regionale
Wirtschaft leisten.
④Sonstiges
2.Während eines Notstandes neben dem Streben nach betrieblicher
Kontinuität wichtigen Punkte: ：
①Zwischenbetriebliche gegenseitige Hilfe
Zusammen mit benachbarten Unternehmen im Katastrophenfall
helfen.
②Moral beim Handelsgeschäft
Selbst während eines Notstandes die durch Produzenten
gelieferten Waren bezahlen.
③Beitrag für die Region
Gegenseitige Hilfe durch Austeilen von Lebensmitteln
an die in der Nachbarschaft wohnende Bevölkerung.
④Anwendung des öffentlichen Unterstützungssystems
Anwendung der während eines Notstandes durch das Rathaus
und/oder die Industrie- und Handelskammer eingerichteten
Sonderberatungsstellen.
⑤Sonstiges
3. Zeitpunkt der Aktualisierung des
betrieblichen Kontinuitätsplans und des Katastrophenplans:
Jährlich im September
■ Zyklische Organisation der kontinuierlichen
Umsetzung des betrieblichen Kontinuitätsplans der Rokko Electronics
Planung der grundlegenden
Richtlinie des betrieblichen Kontinuitätsplans
Betriebsalltag
Aufstellung der zyklischen
Struktur zur Umsetzung des betrieblichen Kontinuitätsplans
Aktualisierung basierend
auf neuen Problematiken
①Verstehen
des Unternehmens
⑤Überprüfung
des betrieblichen Kontinuitätsplans und Durchführung
von Aktualisierungen
②Vorbereitung
des betrieblichen Kontinuitätsplans sowie Untersuchung
vorzeitiger Gegenmaßnahmen
④Verinnerlichung
des betrieblichen Kontinuitätsplans
