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Rokko Electronics: piano di continuità operativa


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ROKKO ELECTRONICS Co., Ltd.

Zipp: 663-8105
8-5, Nakajima-cho, Nishinomiya-city, Hyogo, Japan



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▼ Rokko Electronics: piano di continuità operativa

La nostra azienda ha stipulato un piano di continuità operativa riassunto nel documento “Rokko Electronics: piano di continuità operativa”. Il piano si prefigge l’obiettivo di consentire all’azienda di limitare i danni economici in casi di emergenza quali calamità naturali, incendi, attacchi terroristici, pandemie e al contempo di proseguire, o di far ripartire velocemente, le attività operative fondamentali.

Le situazioni di emergenza si verificano all’improvviso. Onde evitare di arrecare danno alla clientela mediante un fallimento o una riduzione della produzione a causa di forze maggiori, abbiamo approntato un attento piano BCP (Business Continuity Plan). Crediamo che sia fondamentale farsi trovare pronti in caso di necessità.

Siamo inoltre impegnati con i nostri addetti alla sicurezza e all’igiene nella valorizzazione e nell’aggiornamento del piano redatto nel settembre 2011 sulla base del documento “BCP (piano di sopravvivenza per le aziende in caso di emergenza e piano di continuità operativa” fornito dall’Agenzia per le piccole-medio imprese.

■ Rokko Electronics: Contenuto del Piano di continuità operativa

1.Politiche di Base :
・Politica di base BCP
2.Regime di attivazione BCP :
・Regime di attivazione e definizione del BCP
3.Impresa di base e obiettivi di ripristino: Informazione relative all’impresa di base:
・Informazioni sostitutive di tutti i tipi di risorse in relazione alla continuità imprenditoriale
4.Esamina finanziaria e piano di misura preliminare :
・Stima dei costi di ripristino, liquidità
・Piano di investimento per le misure preliminari (controllo mappe di crisi del territorio)
5.Attivazione BCP in caso di emergenza
(1)Flusso di attivazione
(2)Rifugio: piano di rifugio
(3)Rete di informazioni: contatti delle associazioni di riferimento (di tipo finanziario)
・Lista contatti dei dipendenti
・Organizzazione informazioni di base → dipendenti → lista, controllo rete di contatti per le emergenze
・Lista numeri di telefono/fax (uso interno)
・Informazioni dei clienti principali
→Controllo lista della situazione per ogni cliente
(4)Risorse
・Risorse Bottleneck in relazione all’impresa di base
・(impianti, macchinari, veicoli) → controllo registro dell’attrezzatura
・Informazioni catalogo fornitura necessarie all’impresa di base
・Informazioni fornitori/commercianti principali (divisi per fornitura) → controllo registro acquisti
・Check list degli articoli per le calamità

 
Rokko Electronics: Contenuto del Piano di continuità operativa

■ Rokko Electronics: Politiche di base BCP
Alla Rokko, altre alla redazione e all’attivazione del BCP (piano di continuità operativa), abbiamo riassunto sotto i punti essenziali per una continuità operativa adatta alle nostre caratteristiche.
1. Obiettivi dell’applicazione e della redazione BCP: :
①Per i clienti
Limitare gli influssi negativi ai piani di produzione della clientela.
②Per i dipendenti
Proteggere la sicurezza e le assunzioni dei dipendenti e delle loro famiglie.
③Per l’ambiente
Contribuire all’economia e alla vita del territorio.
④Altro

2. Punto principale della continuità operativa in casi di emergenza:
①Aiutarsi tra aziende
Aiutarsi tra aziende contigue in caso di calamità.
②Morale per le trattative commerciali
Rispettare i pagamenti ai fornitori senza ritardi anche in caso di emergenza
③Contributo all’ambiente
Distribuzione di cibo ai residenti della zona.
④Sistema ufficiale di sostegno
Utilizzo di sportelli speciali a servizio dei cittadini installati presso le sedi comunali e delle camere di commercio.
⑤Altro

3.Periodo di aggiornamento del BCP e del piano anti calamità: ogni settembre (una volta all’anno)


■ Rokko Electronics: Struttura di applicazione continuità del ciclo BCP

  Formulazione politiche di base Normalità

Definizione del regime di attivazione del ciclo BCP

Aggiornamenti basati su nuove problematiche
①Capire l’impresa    
 
⑤Effettuare aggiornamenti e test del BCP   ②Esaminare la preparazione e i piani preliminari del BCP
 
④Diffondere la cultura del BCP ③Elaborare il BCP
Scoppio situazione di emergenza
Situazione di emergenza e ripristino
Attivazione del BCP
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