▼ Plan de continuité des activités
de Rokko Electronics
En cas d'urgence, telle qu'une catastrophe naturelle, un incendie
majeur, une attaque terroriste ou une pandémie, afin de permettre
à notre entreprise de poursuivre ou de recouvrer ses activités essentielles
le plus tôt possible tout en réduisant au minimum les dommages à
ses actifs commerciaux, la compagnie a établi un « plan de continuité
des activités de Rokko Electronics » qui précise les activités à
mener en temps normal et les méthodes et moyens de poursuivre l'activité
en cas d'urgence.
Une urgence survient soudainement. Afin de ne pas être contraints
de faire faillite ou de réduire la taille en cas d'urgence, et de
ne pas causer de problèmes à nos clients, nous préparons PCA est
préparé soigneusement à partir du moment normal. Nous croyons qu'il
est important de poursuivre nos activités commerciales et de rétablir
nos activités le plus rapidement possible en cas d'urgence.
En outre, sur la base de la ligne directrice d'exploitation du «
PCA (Plan de continuité des activités) » formulée par l'Agence
des petites et moyennes entreprises, Rokko Electronics. a produit
cette ligne directrice en septembre 2011, et le Comité de sécurité
et de santé a travaillé à son fonctionnement et à son renouvellement.
■ Contenu du plan de continuité des
activités de Rokko Electronics
1.La politique de base ：
・La politique de base PCA
2.Le système d'exploitation PCA：
・Le système de formulation et d'exploitation PCA
3.Le cœur de métier et l'objectif de rétablissement-Informations
relatives du cœurde métier
・Informations alternatives sur diverses ressources liées
à la continuité des activités
4.Diagnostic financier et mesures préliminaires prévus ：
・Calcul des coûts de restauration et l'argent en caisse
・Plan d'investissement pour des mesures préliminaires (voir
l'aléa régional la carte)
5.Démarrage du PCA en cas d'urgence
(1)Flux de démarrage
(2)Évacuation:fiche de plan d'évacuation
(3)Communication d'information - Coordonnées des principales
organisations [Relations financières]
・Liste de contacts des employés
・[Pour l'organisation des informations de base] → Voir la
liste des employés et le réseau de contacts d'urgence
・Feuille de numéro de téléphone et fax [pour ma société]
・Information clés sur les clients
→Reportez-vous à la liste de statut par les partenaires
commercial
(4)Ressource
・Ressources de goulot d'étranglement liées au cœur de métier
・[Équipement, machinerie et véhicules, etc.] →Se reporter
au grand livre sur l'équipement.
・Informations sur les articles d'approvisionnement requis
pour les activités du cœur de métier
・Informations sur le fournisseur principal et fournisseur
[Par article d'approvisionnement] → Référence du registre
d'achat
・Liste de contrôle de l'équipement d'intervention en cas
de catastrophe
■ La politique de base de PCA, Rokko
Electronics
Compte tenu de l'objectif d'élaborer et d'exploiter
PCA (plan de continuité des activités) dans notre entreprise,
ainsi que des caractéristiques de notre entreprise, les points
suivants peuvent être importants pour la continuité d'activité
en cas d'urgence.
1. Objectif de la formulation
et du fonctionnement du PCA ：
①Pour les clients
Supprimer les effets négatifs sur un plan de production
des clients.
②Pour les employés
Nous protégerons la sécurité et l'emploi de nos employés,
y compris de leurs familles.
③Pour la région
Contribuer à la vie et à l'économie locales.
④Autres
2. Points clés de la continuité des activités dans les
situations d'urgence: ：
①Entraide entre les entreprises
Coopération avec les entreprises voisines en cas de
catastrophe.
②La moralité commerciale
Le paiement au fournisseur doit être effectué sans délai,
même en cas d'urgence.
③Contribution à la communauté locale
En cas de catastrophe, les habitants des régions voisines
s'entraident en aidant à la distribution de nourriture.
④Utilisation du système d'appui public
En cas de catastrophe, nous utiliserons le comptoir
de conseil spécial installé dans la mairie et la chambre
de commerce.
⑤Autres
3. Calendrier de mise à jour du PCA
et du plan en cas de catastrophe: septembre de chaque
année (mis à jour une fois par an)
■ Rokko Electronics Système de fonctionnement
continu à cycle PCA
Formulation de politiques
de base de PCA
Temps normal
Mise en place d'un
système de fonctionnement du cycle du PCA
Mise à jour basée sur
de nouveaux problèmes
①Comprendre
les affaires
⑤Tester
et maintenir l'PCA
②Envisager
la préparation et les mesures préliminaires en
vue de PCA
